LOVER FOR FORENINGEN TIL BJERKØYA VEL.
FORMÅL.
Velets formål er å ivareta Bjerkøyas interesser.
Velet tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til beste for medlemmene av velet og Bjerkøya. Det representerer befolkningen overfor kommunen og samarbeider med kommunen om tiltak på øya.
Velet er en partipolitisk nøytral organisasjon.
MEDLEMSKAP OG STEMMERETT.
Alle fastboende og hytteeiere kan være medlem av velet.
Medlemmer som har betalt kontingent og har offentlig stemmerett, kan ved frammøte stemme på medlemsmøter og årsmøte.
Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
ÅRSMØTER.
Velets høyeste myndighet er årsmøtet.
Ordinære årsmøter holdes hvert år innen utgangen av juni måned.
Innkalling til årsmøte sendes alle medlemmene senest 14 dager før møtet sammen med dagsorden, årsberetning, regnskap og innkomne forslag.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Styrets beretning
Regnskap med revisjonsberetning
Budsjett for neste år med forslag til kontingent
Saker som er nevnt i innkallingen til møtet
Valg
Regnskapet følger kalenderåret.
Valg omfatter valg av:
Styret med vararepresentanter
Revisor
Valgkomité
Styret består av 6 medlemmer og skal ha representanter fra både fastboende og hytteeiere på øya. Leder og styrets øvrige medlemmer velges for to år om gangen slik at halvparten trer ut av styret hvert år. Gjenvalg er tillatt.
Valgkomitéen består av tre medlemmer. Komitéen legger fram forslag til valg av styret med:
Leder
Sekretær
Kasserer
3 styremedlemmer
2 varamedlemmer
Likeledes framlegger valgkomitéen forslag til valg av revisor og ny valgkomité.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/4 av de stemmeberettigede krever dette. Innkalling må skje som for ordinære årsmøter og inneholde dagsorden og de saker og forslag til vedtak som skal behandles.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall frammøtte. Alle valg og avgjørelser, vedtektsendringer unntatt, skjer med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Bare de saker som er nevnt i innkallingen, kan behandles. Det skal føres protokoll fra årsmøtets forhandlinger.
STYRET.
Styret forestår den daglige drift og ledelse av velet i samsvar med velets vedtekter og vedtak fattet i årsmøte.
Styret er beslutningsdyktig når alle i styret er lovlig innkalt til styremøte og minst tre er til stede. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Styret fører protokoll over sine forhandlinger.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler av stor økonomisk betydning for velet uten at dette er godkjent i årsmøte.
Styret innkaller til medlemsmøte når det er behov for dette.
ENDRING AV LOVENE.
Endring i lovene kan bare vedtas i årsmøtet. Forslag til endringer må være innkommet til styret innen utgangen av mars måned.
Vedtektsendringer kan bare avgjøres ved 2/3 flertall av de avgitte stemmer når minst 1/4 av de stemmeberettigede medlemmene er til stede.
OPPLØSNING.
Oppløsning kan bare vedtas i et årsmøte. Vedtak om oppløsning av velet krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer når minst 1/2 av de stemmeberettigede medlemmene er til stede.
Hvis velet oppløses, skal midler og eiendeler fordeles til allmennyttige formål. Vedtak om dette treffes med simpelt flertall.
LOVER FOR BJERKØYA VEIFORENING.
FORMÅL.
Veiforeningens formål er å ivareta Bjerkøyas interesser.
Veiforeningen tar opp, samordner og gjennomfører tiltak til beste for medlemmene av foreningen og Bjerkøya. Det representerer befolkningen overfor kommunen og samarbeider med kommunen om tiltak på øya.
Veiforeningen er en partipolitisk nøytral organisasjon.
MEDLEMSKAP OG STEMMERETT.
Alle fastboende og hytteeiere kan være medlem av foreningen.
Medlemmer som har betalt kontingent og har offentlig stemmerett, kan ved frammøte stemme på medlemsmøter og årsmøte.
Det kan ikke stemmes ved fullmakt.
ÅRSMØTER.
Veiforeningen høyeste myndighet er årsmøtet.
Ordinære årsmøter holdes hvert år innen utgangen av juni måned.
Innkalling til årsmøte sendes alle medlemmene senest 14 dager før møtet sammen med dagsorden, årsberetning, regnskap og innkomne forslag.
Årsmøtet skal behandle følgende saker:
Godkjennelse av innkalling og dagsorden
Styrets beretning
Regnskap med revisjonsberetning
Budsjett for neste år med forslag til kontingent
Saker som er nevnt i innkallingen til møtet
Valg
Regnskapet følger kalenderåret.
Valg omfatter valg av:
Styret med vararepresentanter
Revisor
Valgkomité
Styret består av 6 medlemmer og skal ha representanter fra både fastboende og hytteeiere på øya. Leder og styrets øvrige medlemmer velges for to år om gangen slik at halvparten trer ut av styret hvert år. Gjenvalg er tillatt.
Valgkomitéen består av tre medlemmer. Komitéen legger fram forslag til valg av styret med:
Leder
Sekretær
Kasserer
3 styremedlemmer
2 varamedlemmer
Likeledes framlegger valgkomitéen forslag til valg av revisor og ny valgkomité.
Ekstraordinært årsmøte holdes når styret eller minst 1/4 av de stemmeberettigede krever dette. Innkalling må skje som for ordinære årsmøter og inneholde dagsorden og de saker og forslag til vedtak som skal behandles.
Et lovlig innkalt årsmøte er beslutningsdyktig uansett antall frammøtte. Alle valg og avgjørelser, vedtektsendringer unntatt, skjer med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende. Bare de saker som er nevnt i innkallingen, kan behandles. Det skal føres protokoll fra årsmøtets forhandlinger.
STYRET.
Styret forestår den daglige drift og ledelse av veiforeningen i samsvar med foreningens vedtekter og vedtak fattet i årsmøte.
Styret er beslutningsdyktig når alle i styret er lovlig innkalt til styremøte og minst tre er til stede. Alle avgjørelser treffes med simpelt flertall. Ved stemmelikhet er lederens stemme avgjørende.
Styret fører protokoll over sine forhandlinger.
Styret kan ikke oppta lån eller inngå avtaler av stor økonomisk betydning for foreningen uten at dette er godkjent i årsmøte.
Styret innkaller til medlemsmøte når det er behov for dette.
ENDRING AV LOVENE.
Endring i lovene kan bare vedtas i årsmøtet. Forslag til endringer må være innkommet til styret innen utgangen av mars måned.
Vedtektsendringer kan bare avgjøres ved 2/3 flertall av de avgitte stemmer når minst 1/4 av de stemmeberettigede medlemmene er til stede.
OPPLØSNING.
Oppløsning kan bare vedtas i et årsmøte. Vedtak om oppløsning av foreningen krever minst 2/3 flertall av de avgitte stemmer når minst 1/2 av de stemmeberettigede medlemmene er til stede.
Hvis veiforeningen oppløses, skal midler og eiendeler fordeles til allmennyttige formål. Vedtak om dette treffes med simpelt flertall.